我们经常听到供应商抱怨验厂,认为这种制度是对中国供应商的一种歧视,是贸易壁垒的另一种表现形式。事实并非如此。供应商追求的是长期的贸易伙伴,同理,对买家也是如此。买家希望通过验厂对供应商作进一步了解,获得生产规模、管理水平、技术水平和劳资关系等方面的具体信息,并将这些信息比对其供应商标准作综合评估,再根据评估结果进行取合。验厂报告为买家判断该供应商是否可以长期合作提供了依据。另外,验厂还可以帮助买家维护良好的声誉和发展的可持续性。经常可以看到国外的一些媒体曝光某品牌使用童工、监狱工或者严重剥削劳力的事情,结果是这些品牌不仅遭受巨额罚款,还有来自消费者的联合抵制。现如今,验厂不仅仅是采购企业自身的需要,也是迫于欧美法令的必要举措。验厂于中国供应商非但不是“有所指”,相反还是一次“契机”。验厂帮助供应商提升管理,改进劳资关系,更为双方的长期合作和稳定发展奠定了基础。
北京市办理厂房验厂安全检测报告找什么单位,验厂前供应商应和买家积极主动地沟通
验厂前供应商应和买家积极主动地沟通,清楚地知道验厂的人员组成、工作流程、审计标准等等,并做好审计前相应的准备工作。以社会责任验厂为例,通常流程如下:
1 见面会(Opening Meeting)。双方介绍,验厂审计员(Auditor,可以是买家代表,也可以是第三方审计机构,如CSCC,ITS等机构)解释此次验厂目的,时间安排以及验厂过程中需要供应商做的配合工作等。
2 现场检查(on―site Inspection)。审计员和厂方陪同人员走厂。走厂之前,审计员会要求工厂提供标示消防通道和紧急出口的平面图。走厂过程中,审计员会依据审计要求在现场逐条检查,如消防设施、危险品存放等。其问,审计员可能会现场拍照取证或者要求复印某些记录文件,当然,这些动作事先都应征得厂方同意。审计员在走厂过程中如果有疑问,还会在现场向工人或者管理人员直接提问。
3 文件审核(Documents Inspection)。审计员通常要求工厂出示考勤记录、工资发放记录、员工花名册、员工保险证明、消防检查和演习记录等文件。审计员以这些文件反映出的信息判定工厂在工资工时、工作环境等方面与审计要求有否不符。审计员通常还会将这些文档中的信息和现场的工人回答以及现场取证的信息进行核对。比如,审计员将某仓库工人的考勤记录和仓库收发货时间进行对比,发现考勤显示某日为工厂休息日而仓库于该日又有收料记录。这种情况下,如厂方又无法给予合理解释并提供相关证据,则视为疑点或直接为不符点。
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